PROFIL PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI

BAB I PENDAHULUAN

  
A.   PROFIL  PERUSAHAAN

PT. Pratama Lahji Mandiri adalah Perusahaan Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS) resmi berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI dengan No. SIUP : KEPMEN NO. 167 TAHUN 2007, kemudian diperpanjang melalui Kep. Men. Nomer 360 Tahun 2012, dan yang terakhir Kep. Men. Nomer 101 Tahun 2013.

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI merupakan perusahaan swasta yang didirikan pada tahun 2007 di DKI Jakarta, Hingga Perubahan Kantor Pusat pada Tahun 2013 di Bekasi, Jawa Barat. Perusahaan ini bergerak dibidang pengerahan tenaga kerja. Dibawah pimpinan Mr. F A I S. beserta jajaran manajemen dan karyawan, perusahaan ini telah berhasil menempatkan ribuan lebih tenaga kerja pada sektor local pada awalnya dan berbekal pengalaman yang cukup dan dedikasi yang tinggi, Mr. F A I S, terus berusaha untuk melakukan ekspansi dalam pengembangan perusahaan sehingga dirintis juga untuk penempatan tenaga kerja ke luar negeri. Sehingga mulai tahun 2007 sampai dengan sekarang PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI  telah berhasil juga menempatkan ribuan Tenaga Kerja Indonesia di Negara Penempatan

Untuk meningkatkan standard mutu dan keterampilan para pekerja, khususnya Calon Tenaga Kerja Indonesia (CTKI), PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI mempunyai juga Balai Latihan Kerja Luar Negeri (BLK-LN) tersendiri. Di BLK-LN ini para Tenaga Kerja Indonesia mendapat pelatihan khusus berdasarkan standar internasional yang berlaku sehingga mereka dapat memiliki keahlian & keterampilan sebelum dikirim ke negara penempatan verja sesuai dengan job discription masing-masing.

B.   LATAR BELAKANG

Berikut adalah beberapa hal yang melatar belakangi didirikannya PT. Pratama Lahji Mandiri antara lain :

1.    Pemutusan hubungan kerja yang hampir terjadi  dimana-mana yang dampaknya   pengangguran semangkin bertambah

2.    Dampak dari tingkat pengangguran yang belum teratasi yang mana anggkatan muda yang terdididk sulit mencari pekerjaan sehingga jumlah pengangguran semangkin meningkat .

3.    PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dibidang jasa tenaga kerja Indonesia mengambil sikap secara pro aktif dalam menyikapi kondisi ketenaga kerjaan, peluang serta kesempatan yang ada saat ini.

4.    Sesuai dengan Undang-Undang RI N0 39 tahun 2004 tentang Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI  akan berusaha membantu pemerintah dan Instansi lainya.

C.   DASAR HUKUM

Dalam membentuk dan menjalankan kegiatan PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI memiliki dasar hukum yang dijadikan asas atau landasan antara lain sebagai berikut :

1.    Undang-Undang Dasar 1945 yang menyebutkan bahwa setiap warga Negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang layak.

2.    Undang-Undang Nomor 39 tahun 2004 tentang penempatan dan perlindungan tenaga kerja Indonesia di luar negeri.

3.    Peraturan Menteri tenaga kerja dan transmigrasi Republik Indonesia Nomor : PER-19/MEN/V/2006 tentang pelaksanaan dan perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di luar  negeri.

D.   MAKSUD, TUJUAN DAN MOTTO

       Berikut adalah maksud, tujuan dan motto dari  PT. Pratama Lahji Mandiri antara lain :

1.   MAKSUD

Mobilitas pekerja Indonesia yang didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan menjadi alternatif untuk memperluas kesempatan kerja bagi rakyat Indonesia. Oleh karena itu PT. Pratama Lahji Mandiri mempunyai maksud untuk :

a.    mencetak tenaga professional yang berkualitas & berkredibilitas tinggi bagi masyarakat pada umumnya & bagi CTKI pada khususnya melalui pelatihan & pendidikan sehingga siap bersaing di dunia internacional

b.    Membantu dan mensukseskan program pemerintah di bidang tenaga kerjaan dengan menempatkan tenaga kerja ke luar negeri

c.    Membantu memberikan lapangan pekerjaan dan harapan untuk mendapatkan penghasilan yang lebih baik.

d.    Membantu pemerintah untuk mengurangi tingkat pengangguran dan kemiskinan

e.    Menjaga harkat dan martabat bangsa dan negara melalui tenaga kerja Indonesia yang berkerja ke luar negeri.

f.    Membantu serta meningkatkan pendapatan devisa negara.

2.   TUJUAN

PT. Pratama Lahji Mandiri mempunyai tujuan untuk membantu meningkatkan taraf hidup, harkat & martabat bangsa khususnya bagi CTKI dengan mempersiapkan Calon Tenaga Kerja Indonesia menjadi  pekerja terampil dan professional dengan cara :

a.   Melakukan pelatihan dan program peningkatan kualitas dengan menerapkan pendekatan kompetensi kerja

b.   Memperbarui data pelatihan 

c.   Mengembangkan sistem dan kurikulum pelatihan 

d.   Mengembangkan sumber daya manusia terus 

e.   Membuat kemitraan dengan pihak ketiga 

3.   MOTTO

Dengan sistem manajemen yang professional dan disiplin pendidikan & pelatihan BLKLN,  PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI memiliki komitmen akan mempersiapkan dan mencetak Calon Tenaga Kerja Indonesia yang professional yang berkualitas & berkredibilitas tinggi sehingga siap bersaing di dunia internasional.

BAB II MANAJEMEN PERUSAHAAN

 

 
A.   AKTE PENDIRIAN PERUSAHAAN

Perusahaan didirikan berdasarkan :

1.   AKTE NOTARIS HOSIANA C. MANDIANGAN, SH NOMOR 229 TANGGAL 21-10-2003

2.   AKTE PERUBAHAN MODAL BERDASARKAN AKTE NOTARIS HOSIANA C. MENDIANGAN, SH. NOMOR 86 TANGGAL 11-01-2006.

B.   STRUKTUR ORGANISASI

Stuktur organisasi perusahaan merupakan bentuk kesatuan pola kerja sebagai dasar dalam menjalankan suatu perusahaan dan struktur organisasi PT. Pratama Lahji Mandiri yang terdiri dari :

1. Direktur Utama                                     
2. KARYAWAN PERUSAHAAN

Terbagi atas :

a.   Manager Operational                                       

b.   Kepala Divisi                                     

c.   Staff Administrasi                             

d.   Bag. TU & Umum                     

e.   Bag. Keuangan                                    

f.    Kordinator Instruktur

g.   Bidang Pelatihan

h.   Bidang Pemasaran

i.    Kepala Asrama

j.    Security      

                                

BAB III SISTEM REKRUTMEN, PENDAFTARAN & PELATIHAN

A.   PEREKRUTAN DAN PENYEDIAAN TKI

Untuk penyediaan calon TKI, perusahaan mempunyai beberapa cara & strategi diantaranya melalui :

1.   UP3 (UNIT PELAYANAN, PENYULUHAN DAN  PENDAFTARAN)

Untuk memperluas dan mempermudah kegiatan perusahaan maka perusahaan membentuk kantor UP3 di tiap-tiap  kabupaten / kota madya. UP3 ini mempunyai tugas dan bertanggung jawab membantu operasional perusahaan.

2.   REKRUITER / PETUGAS LAPANGAN

Untuk mendukung kegiatan operasional UP3 telah ditunjuk Petugas Lapangan / Rekruiter di tiap-tiap daerah setempat sesuai dengan wilayah UP3. 

3.   KERJASAMA DENGAN SEKOLAH

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI bermaksud bekerja sama dengan sekolah-sekolah kejuruan atau instansi terkait untuk kerja sama perekrutan calon tenaga kerja Indonesia. Bahwa kerja sama ini bermaksud dan tujuan perusahaan untuk membantu pemerintah dalam penyediaan kesempatan kerja dan mengurangi tingkat penggangguran sehingga kami berharap untuk alumni atau calon alumni agar memperoleh kesempatan kerja dapat tercapai.  Untuk itu perusahaan dapat melakukan beberapa langkah sebagai berikut :

a.    Bersama-sama dengan pihak sekolah untuk mengumpulkan dan mengorganisir alumni atau calon alumni memberitahu kepada mereka mengenai kesempatan kerja ke luar negeri.

b.    Bersama-sama dengan pihak sekolah memberikan penyuluhan, dan memberikan informasi secara langsung kepada mereka yang berminat.

c.   Bersama-sama dengan pihak sekolah membantu dan mengantarkan mereka yang berminat mendaftarkan diri untuk melengkapi persyaratan mereka kekantor pusat atau BLK untuk proses lebih lanjut.

4.   MEDIA MASA

Untuk bisa mempromosikan perusahaan dengan melalui promosi lewat media masa elektronik dan cetak , diantaranya :

a.    Brosur

b.    Spanduk atau baliho

c.    Pemasangan iklan dan surat kabar, baik harian maupun mingguan

d.    Iklan radio, dan televisi

e.    Penyuluhan langsung kepada masyarakat

B.   PENDAFTARAN & SELEKSI CTKI

Bahwa TKI yang mendaftarkan di PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI dibebaskan dari biaya pendaftaran, tetapi setelah penempatan Negara tujuan baru potongan gaji, karena biaya proses penempatan TKI dibiayai terlebih dahulu oleh pihak perusahaan, maka selanjutnya TKI mempunyai kewajiban untuk mengembalikan biaya tersebut dari potongan gaji yang diangsur setiap bulan.

Calon tenaga kerja Indonesia yang akan dipasarkan harus melalui proses seleksi dan interview yang dimaksudkan untuk menyeleksi dan mengendalikan kualitas dari CTKI.Sistem seleksi dan interview adalah sebagai berikut :

1.     Seleksi dan interview langsung yang dilakukan antara perusahaan dan Agensi

2.     Seleksi biodata , Agensi atau pengguna jasa menyeleksi  CTKI dari biodata yang dikirim oleh pihak perusahaan

3.     Seleksi via internet / multimedia, Agensi atau pengguna jasa melakukan seleksi dan interview dengan CTKI menggunakan media seperti internet, interview melalu Yahoo Massanger  &  skype atau sambungan langsung telepon intenasional .

C.   SISTEM PELATIHAN CTKI

Untuk lebih meningkatkan kualitas tenaga kerja Indonesia PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI memiliki Balai Latihan Kerja Luar Negeri (BLK-LN) untuk mendidik dan melatih calon tenaga kerja Indonesia.

Setiap kantor dari PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI mempunyai BLK-LN sendiri-sendiri sesuai dengan daerahnya, diantaranya terbagi atas :

1.    BLK-LN I       : Jl. Neman Jaya No.212, Bekasi – Jawa Barat

2.    BLK-LN II      : Jl. Krangkeng Komplek BKI No.03, Indramayu – Jawa Barat

Setiap BLKLN PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI mempunyai fasilitas yang lengkap dengan kualitas sesuai dengan standarisasi yang telah ditentukan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Tranmigrasi dan telah disesuaikan dengan standar kualitas

yang berlaku di negara tujuan penempatan. Diantara fasilitas dan prasarana yang disediakan di BLK-LN adalah sebagai berikut :

1.    Ruang kelas

2.    Laboratorium bahasa

3.    Ruang dan peralatan untuk praktek memasak dan tata hidang

4.    Ruang dan peralatan untuk praktek tata graha

5.    Ruang dan peralatan untuk praktek perawatan bayi

6.    Ruang dan peralatan untuk praktek caretaker

7.    Ruang asrama tempat tinggal

1.    RUANG KELAS

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI memiliki beberapa ruang kelas sesuai dengan negara tujuan, jumlah total 10 kelas terdiri dari :

a. Ruang Kelas Hongkong          

b. Ruang Kelas Taiwan               

c. Ruang Kelas Singapore          

d. Ruang Kelas Brunei                

e. Ruang Kelas Malaysia             

Masing-masing ruang kelas tersebut dilengkapi dengan fasilitas belajar yang lengkap dengan prasarana yang nyaman untuk belajar seperti kipas angin & AC. Setiap kelas tersebut mampu menampung kurang lebih 30 siswa.

      

 

     

                                                             

    

 

BAB IV SISTEM PEMASARAN, PROSES PEMBERANGKATAN DAN AGENSI LUAR NEGERI

A.   ALUR PROSES

Secara singkat urutan proses CTKI mulai proses pendaftaran sampai dengan penempatan diluar negeri adalah sebagai berikut :

1. Pendaftaran dengan melengkapi seluruh persyaratan dukumen jadi diri dan adminitrasi yang ditentukan.

2.   Medical di laboratorium yang ditunjuk perusahaan

3.   Masuk ke BLK LN perusahaan untuk mengikuti pendidikan ketrampilan

4.   Masa orientasi

5.   Pengiriman biodata / mendatangkan agensi untuk seleksi dan interview

6    Proses dukumen job order

7.   Proses dukumen paspor

8.   Uji keterampilan & kompetensi 

9.   Pembekalan akhir pembrangkatan (PAP) oleh dinas tenaga kerja / P4TKI

      BP3TKI

10. Konfirmasi pemberangkatan

11. Proses dokumen visa

12. Proses pembuatan Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri (KTKLN) untuk TKI

13. Proses keberangkatan ke negara tujuan.

B.   SISTEM PEMASARAN

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI akan bekerjasama dengan Agency guna dalam hal memasarkan dan menempatkan tenaga kerja Indonesia (TKI) khususnya ke negara Malaysia, Singapura, Hongkong, Brunei Darussalam,dan Taiwan baik sektor formal maupun informal.

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI  telah menyediakan dan menempatkan tenaga kerja Indonesia untuk berbagai penempatan tenaga kerja , antara lain:

1.   Penempatan di industri sebagai operator produksi, teknisi listrik & mekanik, dan konstruksi

2.   Penempatan di rumah sakit dan panti jompo sebagai perawat (Nurse) dan Staf Medical

3.   Penempatan di perhotelan & restoran sebagai chef, waitress & cleaning service

4.   Penempatan di bidang perikanan sebagai nelayan (fisherman)

5.   Penempatan di rumah tangga sebagai perawat pribadi, Baby sitter atau penata laksana rumah tangga.

C.   AGENSI DAN PERWAKILAN LUAR NEGERI

Untuk mempermudah dan melancarkan proses pemasaran dan penempatan, perusahaan bekerja sama beberapa agensi di masing-masing negara tujuan. Agensi membantu PPTKIS dengan menawarkan jasa TKI ke pengguna jasa atau menawarkan kepada PPTKIS peluang kerja yang terbuka bagi CTKI.

Selain untuk mempermudah dan melancarkan proses pemasaran dan penempatan TKI, keberadaan agensi dimaksudkan untuk mempermudah komunikasi antara PPTKIS,TKI dan pengguna jasa.

Bahwa kerja sama PPTKIS dengan agensi dibuat perjanjian tertulis yang memuat hak dan kewajiban dan perjajian tersebut disahkan oleh perwakilan Republik Indonesia di negara tujuan.

D.   PERINCIAN GAJI

1. SEKTOR INFORMAL

Perincian gaji perbulan adalah sebagai berikut :

NEGARA	GAJI
HONGKONG	HK$-4.110
SINGAPURA	SIN$-450 s/d 520
MALAYSIA	RM 900
TAIWAN	NT$-15.840
BRUNEI	B$-300

  

2. SEKTOR FORMAL

NEGARA	GAJI
MALAYSIA	RM-1000 s/d RM-1500
TAIWAN	NT$-17.880

Ketentuan mengenai besarnya gaji tersebut mengikat bagi semua tenaga kerja Indonesia yang berkerja di luar negeri sesuai Negara tujuan dan ketentuan tersebut bisa berubah berdasarkan kesepakatan antara kedua negara (GOVERMENT TO GOVERMENT) yaitu Indonesia sebagai negara asal tenaga kerja dan negara tujuan kerja dan pengguna jasa tenaga kerja.

Fasilitas & Kesejahteraan selama bekerja di sector formal (pabrik) :

a.    Asrama (termasuk fasilitas alat alat rumah tangga)

b.    Transportasi dari asrama ke pabrik

c.    Medical Centre Gratis untuk cek kesehatan

d.    Tiket kembali pulang ke Indonesia (kalau Finish Kontrak 2 tahun)

e.    Subsidi Levy 100% (Pajak di tanggung Perusahaan)

f.     Bonus : Tergantung dengan kualitas kinerja

  

E.   KOORDINASI DAN PERTANGGUNG JAWABAN

Apabila tercapai kesepakatan dan kerja sama, maka diharapkan selalu adanya koordinasi. Mengingat perusahaan kami adalah jasa tenaga kerja, dimana kesepakatan atau transaksi yang terjadi adalah antar negara, maka dibutuhkan suatu sistem koordinasi dan pertanggung jawaban yang lebih baik, dimana tenaga kerja Indonesia yang ditempatkan dinegara tujuan kerja dapat dipantau dan dipertanggung jawabkan keberadaan dan terjamin hak-hak dan keamananya. Selanjutnya dari pihak perusahaan akan selalu memberikan laporan tentang keadaan TKI tersebut untuk dapat disampaikan ke keluarga atau walinya.

Perusahaan kami memiliki perwakilan atau agen di negara tujuan kerja sehingga dapat menjaga,mengawasi dan membantu tenaga kerja Indonesia apabila mendapatkan masalah atau kesulitan dinegara tujuan kerja,sehingga dengan demikian keberadaan dan jaminan keamanan mereka dapat terjaga.

Bahwa pertanggungg jawaban yang dimaksud yaitu bahwa PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI berserta seluruh mitra  kerja akan bertanggung jawab mulai dari pendaftran sampai dengan mereka selesai kontrak kerja dan kembali ke Indonesia.

F.    HAK DAN KEWAJIBAN TKI

Hak dan kewajiban TKI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari ketenaga kerjaan Indonesia yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kerja (PK) diantaranya meliputi sebagai berikut :

1.      Akomodasi atau tempat tinggal

2.    Passport & visa resmi

3.    Asuransi kesehatan & keselamatan kerja

G.   PERLINDUNGAN TKI

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI  selalu mendukung upaya pemerintah untuk memberikan perlindungan kepada TKI yaitu diantaranya :

1.    Mulai dari perekrutan, memberikan informasi dan penyuluhan dengan jelas,mengangkat dan menunjuk kepala cabang, UP3 dan petugas rekruter yang bertanggung jawab dan kompenten agar calon TKI terhindar dari pemerasan calo liar yang tidak bertanggung jawab

2.    Pemberangkatan, memberikan perlindungan yang nyata dengan memberikan kontrak kerja yang jelas sesuai dengan job order,perlindungan asuransi.

3.    Penempatan diluar negeri, memberikan jamiinan perlindungan hukum dan ansuransi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku di negara tujuan kerja.

4.   Pemulangan, menjemput dan memberikan jaminan perlindungan sampai tiba di daerah asal.

 

BAB V PENUTUP

Demikian sekilas Company Profile dari PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI untuk memberikan sedikit gambaran tentang perusahaan dengan harapan semoga dapat terjalin kerja sama yang baik dan tujuan yang sama yaitu mengentas pengangguran yang begitu tinggi dan membantu pemerintah dalam memberikan kesempatan kerja yang lebih baik kepada masyarakat Indonesia.

Oleh karena itu dapat diambil beberapa kesimpulan diantaranya :

A.   UPAYA-UPAYA PERUSAHAAN DALAM PENGEMBANGAN USAHA

1.   Peningkatan profesionalisme pengurus dan staff perusahaan dengan bantuan konsultan manajemen akuntansi

2.   Perluasan jaringan usaha :

a.    Selalu mengembangkan mitra kerja agency di luar negeri

b.    Membuka kantor perwakilan di luar negeri

c.    Mengadakan kontak langsung dengan calon pengguna jasa TKI

d.    Membuka sistem online dengan calon pengguna jasa TKI maupun mitra kerja di negara setempat

3.   Melakukan kegiatan promosi, baik promosi perusahaan maupun promosi kualitas TKI (product promotion)

4.   Peningkatan kualitas keterampilan TKI yang dikirim melalui program pelatihan di balai latihan kerja dengan fasilitas dan sarana yang memadai milik perusahaan dan pemerintah serta swasta

5.   Pemberian informasi tentang kesempatan kerja pada kantor-kantor TKI melalui perwakilan perusahaan yang ada di daerah.

  

B.   PERENCANAAN PROYEKSI KUOTA TKI

Asumsi dan dasar perhitungan :

1.   Target pengiriman selama 5 tahun mendatang (2012 s/d 2017) diperkirakan total 5.000 (Lima ribu) orang. Kenaikan jumlah pengiriman TKI rata-rata 20% setahun

2.   Penempatan TKI ke luar negeri dikonsentrasikan pada lima negara yaitu Hongkong, Malaysia, Singapura, Brunei dan Taiwan.

C.   KEBIJAKSANAAN PERUSAHAAN

1.    TKI yang ditempatkan harus bekerja pada sektor pekerjaan yang tidak merusak harkat dan martabat bangsa, sesuai job order yang ada

2.    Meningkatkan kualitas TKI yang dikirim

3.    Mencari sumber-sumber yang menghasilkan tenaga kerja terampil misalnya lembaga-lembaga pelatihan, sdm yang melaksanakan pendidikan sistem ganda, dan melakukan pooling data terhadap tenaga kerja dimaksud untuk meminimkan biaya penyiapan TKI.

4.    Dalam rangka memberikan perlindungan terhadap TKI, upaya penempatan TKI dilakukan melalui mitra atau agency sehingga mitra atau agency merupakan tempat perlindungan bagi TKI apabila mempunyai masalah.

5.   Menjalin kemitraan dengan sesama PJTKI dan kepada DISNAKER setempat BP3TKI, P4TKI serta asosiasi PJTKI yang ada

D.   LANGKAH  ANTISIPATIS TERHADAP PERKEMBANGAN KEADAAN USAHA

1.   Meningkatkan sistem manajemen perusahaan, berkaitan dengan perubahan pola bisnis perusahaan yaitu dari konsentrasi penempatan jasa TKI semi terampil pada jasa penempatan TKI terampil

2.   Meningkatkan prosentase tenaga terlatih dalam setiap penempatan jasa TKI ke luar negeri

3.   Mendirkan fasilitas pendukung/pelengkap balai latihan kerja sebagai bahan dari peningkatan program pelatihan dalam menyiapkan TKI terampil.

4.   Meningkatkan kualitas tempat penampungan TKI sejalan dengan meningkatnya tingkat pendidikan dan ketrampilam yang dimiliki TKI

5.   Menjalin lerjasama dengan perbank-kan (bank peserta program) untuk menjalin kecukupan dana (modal kerja dan investasi) yang dibutuhkan perusahaan.

Besar harapan kami atas kritik & saran yang bersifat membangun demi  

Kemajuan dan kesejahteraan bersama.

      Bekasi, 20 Maret 2015

Hormat kami,

PT. PRATAMA LAHJI MANDIRI

      F A I S

          Direktur Utama